Gérer une entreprise demande de l’organisation et du temps. Avoir les fournitures adéquates vous permettra d’être plus productif et efficient lors de vos activités professionnelles. Découvrez notre sélection de sept fournitures de bureau indispensables pour mieux gérer votre entreprise.
1. Un bon classement avec des classeurs et trieurs
Pour conserver et structurer vos documents, optez pour des classeurs et trieurs. Un bon système de rangement vous évitera de perdre du temps à chercher les informations dont vous avez besoin. Pensez également aux intercalaires pour séparer et organiser vos dossiers thématiques et assurez-vous d’utiliser des étiquettes pour identifier rapidement le contenu de chaque classeur ou trieur.
Classeurs à levier et anneaux
Les classeurs à levier conviennent parfaitement pour ranger de grandes quantités de documents. Si vous optez pour des classeurs à anneaux, privilégiez ceux équipés de mécanismes robustes pour éviter que les feuilles ne se détachent avec le temps.
Trieurs à soufflets et accordéon
Les trieurs extensibles, tels que les modèles à soufflets ou accordéon, sont pratiques pour archiver vos documents et les transporter facilement en réunion ou lors de déplacements professionnels.
2. Des boîtes de rangement pour un bureau bien organisé
L’organisation de votre bureau est également une priorité pour travailler dans de bonnes conditions. Les boîtes de rangement peuvent vous aider à réunir et protéger vos fournitures, petits accessoires et matériel de bureau. Choisissez des boîtes de différentes tailles selon vos besoins et n’hésitez pas à les empiler pour optimiser l’espace disponible sur votre plan de travail.
3. Des corbeilles à papier pour éviter l’encombrement
Avoir un espace de travail propre et dégagé favorise la concentration et la créativité. Pour ce faire, munissez-vous d’une ou plusieurs corbeilles à papier. Vous pouvez par exemple opter pour des poubelles avec différents compartiments afin de trier vos déchets et faciliter leur recyclage.
4. Un agenda pour planifier et suivre vos activités
Un agenda, qu’il soit sous format papier ou électronique, constitue un outil essentiel pour organiser vos tâches, rendez-vous et événements importants au sein de votre entreprise. Prenez régulièrement le temps de consulter et mettre à jour votre agenda pour assurer un suivi rigoureux de toutes vos obligations professionnelles.
5. Du matériel d’écriture de qualité
Il va sans dire que le matériel d’écriture fait partie des fournitures indispensables pour gérer efficacement votre entreprise. N’hésitez pas à investir dans des stylos, crayons et surligneurs de qualité qui seront agréables à utiliser et dureront dans le temps. Pensez également à avoir toujours un bloc-notes ou des post-it à portée de main pour noter vos idées, listes de tâches ou messages importants.
6. Un support pour ordinateur portable ou tablette
Travailler depuis un ordinateur portable ou une tablette peut s’avérer inconfortable lorsqu’il n’est pas positionné à la bonne hauteur. Pour prévenir les troubles musculosquelettiques et améliorer votre confort, investissez dans un support pour ordinateur portable ou tablette adapté à votre matériel et à l’ergonomie de votre poste de travail.
7. Des accessoires de rangement supplémentaires
Bien que les classeurs, trieurs et boîtes de rangement permettent de garder votre bureau organisé, des accessoires supplémentaires peuvent faciliter encore davantage cette organisation. Par exemple, pensez aux porte-revues pour archiver vos magazines et documents importants, aux caissons sur roulettes pour ranger les objets volumineux ou peu utilisés, et aux plateaux rotatifs pour accéder facilement à vos fournitures sans encombrer votre espace de travail.
Avec ces sept fournitures de bureau indispensables, vous êtes paré pour gérer efficacement votre entreprise et ainsi optimiser votre productivité. N’hésitez pas à adapter cette liste à vos besoins spécifiques et à explorer régulièrement les nouveautés proposées dans le domaine des fournitures et accessoires de bureau pour vous faciliter la vie au quotidien.